Etický kódex časopisu
Časopis Studia Historica Nitriensia (ďalej len SHN) vydáva Univerzita Konštantína Filozofa v Nitre. Adresa redakcie je: Katedra histórie Filozofickej fakulty Univerzity Konštantína Filozofa v Nitre, Hodžova 1, 949 01 Nitra, Slovenská republika. Súčasným šéfredaktorom je doc. Mgr. Miroslav Palárik, PhD. Časopis publikuje originálne príspevky zaoberajúce sa históriou, archeológiou, muzeológiou a príbuznými disciplínami, ktoré rozoberajú historické aspekty rôznych javov a udalostí. Obsah je voľne prístupný bez akýchkoľvek poplatkov pre používateľov alebo inštitúcie. Za publikovanie sa neúčtuje žiadny poplatok.
Nasledujúce pravidlá sú v súlade s pravidlami Committee on Publication Ethics (COPE) ; Publishing Ethics Resource Kit for editors ; International Committee of Medical Journal Editors a zásadami transparentnosti, ktoré rešpektujú princípy medzinárodných organizácií podporujúcich dobrú prax vo vedeckom publikovaní (COPE, DOAJ, OASPA, WAME).
Úloha šéfredaktora:
Prvé redakčné rozhodnutie: Šéfredaktor predbežne posudzuje príspevky doručené do redakcie, hodnotí ich kompatibilitu s geografickým a tematickým zameraním časopisu a ich vhodnosť pre zaradenie do recenzného konania.
Vylúčenie nekompatibilných príspevkov: Vyradí príspevky, ktoré nezodpovedajú profilácii časopisu, zjavne nespĺňajú vedecké požiadavky alebo porušujú etické princípy publikovania. Sporné prípady konzultuje s členmi vedeckej rady časopisu.
Požiadavky na úpravy: Šéfredaktor, alebo ním poverený člen redakcie, môže od autorov požadovať nevyhnutné úpravy textov, ako je napríklad skrátenie, prepracovanie poznámkového aparátu alebo prispôsobenie obrázkových materiálov požiadavkám redakcie.
Záverečné rozhodnutie: Šéfredaktor má konečné rozhodnutie pri zostavovaní jednotlivých čísel časopisu, zohľadňujúc ekonomické možnosti vydavateľa, tematické zameranie (pri monotematických číslach) a poradie zaslania príspevkov do redakcie.
Úloha redakčnej rady:
Zloženie: Redakčná rada pozostáva:
a) z Vedeckej rady časopisu zahŕňajúcej renomovaných odborníkov z oblasti histórie, archeológie a muzeológie zo Slovenska a zo zahraničia
b) z Rozšíreného redakčného kruhu, ktorý tvoria odborníci prednostne oslovovaní pre potreby recenzného konania. Redakčná rada môže osloviť na recenzovanie aj odborníka, ktorý nie je jej členom, aby zabezpečila objektívne a odborné posúdenie rukopisu.
Rozhodnutie o publikovaní: Vedecká rada rozhoduje o publikovaní príspevku na základe recenzných posudkov. Pri rozhodovaní sa riadi etickými princípmi a akademickou praxou.
Zverejnenie zásad: Vedecká rada odsúhlasuje a uverejňuje etické zásady, zásady pre recenzné konanie a pokyny pre autorov na webovej stránke časopisu. Tieto normatívy môže aktualizovať podľa potreby.
Opravy a reakcie: Vedecká rada zabezpečuje a dohliada na zverejnenie opráv, reakcií zo strany vedeckej obce a ospravedlnení v prípade porušenia etických princípov.
Ochrana dôvernosti: Redakčná rada chráni dôvernosť osobných údajov, obsah recenzných posudkov a korešpondenciu s autormi a recenzentmi. Členovia redakčnej rady publikujúci vo vlastnom časopise nesmú zneužiť svoju pozíciu.
Sporné situácie: Prípadné problémy sa riešia v súlade s dokumentom Publishing Ethics Resource Kit, ktorý vytvorila spoločnosť Elsevier.
Úloha výkonnej redakcie:
Výkonná redakcia zabezpečuje kontakt medzi autormi, recenzentmi, šéfredaktorom, členmi redakčnej rady a vydavateľom.
Anonymita: Redakcia zabezpečuje obojstrannú anonymitu autorov a recenzentov. Realizuje písomnú korešpondenciu medzi autormi, recenzentmi, šéfredaktorom a vedeckou radou. Zabezpečuje dôvernosť korešpondencie medzi autormi a redakciou.
Konflikt záujmov: Dbá na prevenciu konfliktu záujmov medzi autormi, recenzentmi a členmi vedeckej rady či rozšíreného redakčného kruhu.
Finálna úprava príspevkov: Výkonná redakcia zabezpečuje finálnu prípravu príspevkov do tlače a jej odsúhlasenie autormi.
Proces posudzovania príspevkov:
Pridelenie posudzovateľom: Doručené texty sú po prvotnom vytriedení šéfredaktorom pridelené dvom posudzovateľom vybraným členmi vedeckej rady. Ak nie sú oslovení posudzovatelia členmi vedeckej rady alebo rozšíreného redakčného kruhu časopisu, títo spolu s textom dostávajú zásady publikovania v časopise Studia Historica Nitriensia.
Anonymita: Texty sú anonymizované a posudzované dvoma (alebo troma v prípade rozporu) posudzovateľmi. Autori a recenzenti zostávajú obojstranne anonymní počas celého procesu aj po jeho ukončení.
Posudkový formulár: Posudzovatelia vyjadrujú svoje názory k obsahu, odbornosti a vedeckej úrovni textu, ako aj k štýlu a formálnym náležitostiam. Na tento účel slúži štandardizovaný posudkový formulár. Posudzovatelia môžu odporučiť publikovanie, navrhnúť modifikácie alebo úplne zamietnuť publikovanie textu. Ak je príspevok zamietnutý alebo vyžaduje modifikácie, posudzovateľ musí svoje rozhodnutie jasne zdôvodniť.
Opätovné posudzovanie: Výrazne modifikované príspevky musia prejsť opätovným posudzovaním.
Odmietnutie posudku: Posudzovateľ môže odmietnuť vypracovanie posudku a informuje o tom redakciu písomne.
Objektívnosť posudzovania: Posudzovatelia sa zaväzujú pristupovať k posudzovaniu objektívne, vyhýbať sa invektívam na adresu autora a dodržiavať akademické zásady.
Riešenie sporov: V prípade, že jeden posudzovateľ odporučí publikovanie príspevku a druhý ho zamietne, redakcia zabezpečí tretí zmierovací posudok od iného odborníka.
Sporné texty: Šéfredaktor s vedeckou radou má konečné slovo v prípade sporných textov. Výnimku predstavujú texty uverejnené v sekciách kronika, recenzie a anotácie. Do týchto sekcií časopisu sú príspevky zaraďované rozhodnutím šéfredaktora a to bez recenzného konania.
Dôvernosť: Obsah recenzovaných rukopisov je tajný, posudzovatelia ho nesmú zneužívať alebo používať vo vlastných prácach pred jeho publikovaním v časopise.
Odhalenie neetického postupu autora: Posudzovatelia sú povinní redakciu upozorniť, ak sú si vedomí toho, že posudzovaný text je plagiát, bol publikovaný v inom časopise alebo obsahuje zmanipulované či nepresné informácie. Týka sa to aj jazykových mutácií textu.
Vydanie: Úspešne ukončené recenzné konanie nie je garanciou publikovania príspevku v najbližšom čísle časopisu. O definitívnom zaradení rozhoduje šéfredaktor podľa finančných možností vydavateľa a zohľadňujúc poradie, v ktorom boli príspevky zaslané do redakcie, prípadne tematické zameranie monotematických čísel.
Etika a povinnosti autora:
Etický kódex: Autor je povinný oboznámiť sa s Etickým kódexom časopisu a riadiť sa pokynmi pre autorov zverejnenými na stránke časopisu a v tlačenej forme časopisu.
Originálnosť textu: Autor sa zaväzuje, že redakcii predkladá pôvodný, dosiaľ nepublikovaný text. Nesmie predložiť rovnaký príspevok, ktorý už bol publikovaný v inom časopise alebo na webovej stránke, pokiaľ nebol výrazne prepracovaný alebo doplnený. O tejto skutočnosti je povinný informovať redakciu pri zaslaní príspevku. Týka sa to aj jazykových mutácií textu.
Paralelné zaslanie: Zaslanie toho istého rukopisu viacerým časopisom je považované za neetické.
Plagiátorstvo: Autor zodpovedá za korektnosť údajov v príspevku. Plagiátorstvo a používanie nedôveryhodných zdrojov sa prieči akademickým zásadám.
Citovanie: Autor sa oboznámi so zásadami a formou citovania prameňov a literatúry uverejnenými na stránke časopisu. V zaslanom príspevku uvedie svoju profesionálnu príslušnosť a prípadný zdroj finančnej podpory a ostatné požadované údaje (ORCID, Scopus Author ID, WoS Researcher ID). Autor musí dodať obrázky, mapy, grafy, tabuľky a ďalší sprievodný materiál v požadovanej kvalite a dodržiavať autorské práva. Je povinný dokladovať získanie povolenia na používanie materiálov s autorskými právami a to aj bez vyzvania redakciou.
Autorstvo článkov: Časopis dodržiava kritériá, ktoré sú založené na smernici ICMJE – International Committee of Medical Journal Editors o autorstve. Aj keď bola smernica určená prednostne pre lekárske časopisy, poskytuje užitočný rámec, na ktorom sa môžu zakladať rozhodnutia o autorstve a možno ich aplikovať aj na nemedicínske oblasti vedy.
Spoluautori: Korešpondujúci autor je povinný uviesť všetkých spoluautorov a zabezpečiť, aby všetci spoluautori videli a odsúhlasili finálnu verziu textu.
Autorské práva: Autor udeľuje súhlas na zaradenie diela do časopisu. Musí byť vlastníkom autorských práv a súhlasí s etickými štandardmi, Open Access a Creative Commons CC BY 4.0
Recenzné konanie: Autor je povinný oboznámiť sa s recenznými posudkami, upraviť nedostatky, na ktoré bol upozornený alebo sa k výhradám vyjadriť. Je oprávnený odvolať sa proti rozhodnutiu recenzentov. Konečné rozhodnutie je v kompetencii redakčnej rady, ktorá postupuje podľa vyššie uvádzaných etických zásad.
Povinnosti recenzenta:
Všetky príspevky podliehajú anonymnému a dôvernému recenznému konaniu. Príspevky sú anonymizované a posudzované dvoma recenzentmi, výnimku tvoria sekcie Správy, Kronika, Recenzie.
Rozhodovanie v prípade rozdielnosti názorov: Ak existujú rozdielne názory recenzentov, konečné rozhodnutie je v kompetencii redakčnej rady časopisu.
Oboznámenie sa s pravidlami: Recenzent je povinný oboznámiť sa s Etickým kódexom a pokynmi pre autorov.
Obojstranná anonymita: Recenzenti nepoznajú identitu autora a autor nepozná identitu recenzentov (double blind peer review) počas celého procesu. Redakcia zabezpečí anonymitu príspevku odstránením všetkých identifikačných údajov autora a recenzenta.
Oznámenie konfliktu záujmov: Recenzent oznámi akýkoľvek konflikt záujmov a prípadnú nemožnosť dodržania termínu pre recenzný posudok.
Dôvernosť rukopisu: Rukopis je dôverným materiálom, ktorý recenzent nesmie ďalej šíriť, ani o ňom s nikým diskutovať.
Prístup k posudkom: Recenzné posudky môžu byť anonymne poskytnuté len autorom a redakčnej rade ako podklad pre konečné rozhodnutie o publikovaní. Sú archivované v redakcii časopisu.
Odborné posúdenie: Recenzent posúdi príspevok z hľadiska odborného obsahu podľa svojho najlepšieho vedomia a svedomia, uplatnením zásad akademickej praxe. Jasne vysvetlí svoje výhrady k rukopisu a podporí ich zrozumiteľnou argumentáciou, pričom osobná kritika autorov je neprípustná.
Porušenie etických zásad a plagiátorstvo: Recenzent je povinný upozorniť na to, ak mu je známe, že podobný príspevok už bol publikovaný, neuvádza zdroje, z ktorých boli informácie čerpané alebo príspevok nezohľadňuje relevantné práce z odboru.
Plagiátorstvo:
Redakcia vychádza z definície plagiátorstva zverejnenej na stránke Univerzity v Oxforde.
Plagiátorstvo môže nastať vo vzťahu ku všetkým typom zdrojov a médií, vrátane textu, ilustrácií, materiálu z webových stránok, publikovaných a nepublikovaných materiálov.
Časopis Studia Historica Nitriensia netoleruje plagiátorstvo a redakcia si vyhradzuje právo kontrolovať všetky príspevky prostredníctvom príslušných digitálnych nástrojov na kontrolu plagiátorstva. Takto identifikované príspevky budú zamietnuté.
Etické zásady časopisu inštruujú autorov, recenzentov aj členov redakcie, ako postupovať v prípade plagiátorstva.
Pokyny pre autorov obsahujú informáciu o autoplagiátorstve, duplicitnom publikovaní a recyklácií textov, ktoré sú považované za neetické.
Autorské práva:
Studia historica Nitriensia poskytuje k publikovaným článkom voľný prístup (Open Access), pričom využíva licencovanie: Creative Commons Attribution 4.0 International Public License (CC BY 4.0): https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/legalcode.
Táto licencia umožňuje ľubovoľne rozmnožovať dielo na akomkoľvek médiu alebo formáte a to na akýkoľvek účel, vrátane obchodného. S dielom je možné ďalej pracovať, upravovať ho a takto zmenené ho využívať aj na obchodné účely. Dodržiavanie licenčných podmienok je nevyhnutnosťou, aby poskytovateľ licencie nemohol udelené súhlasy odvolať. Autori, ktorí zašlú text príspevku na adresu redakcie, tým vyjadria súhlas s podmienkami stanovenými licenciou Creative Commons Attribution 4.0 International Public License (CC BY 4.0).
Autorské práva zostávajú autorom publikujúcim v časopise Studia historica Nitriensia zo strany vydavateľa bez výhrad. Záujemcovia o publikovanie diel v časopise Studia historica Nitriensia zaslaním textov na adresu redakcie automaticky udeľujú súhlas na ich publikovanie na stránkach časopisu.
Redakcia a vydavateľ môžu uchovávať jednotlivé čísla a ročníky časopisu Studia historica Nitriensia v archíve na internete a internom ukladacom dátovom priestore. Jednotlivé články sú teda dostupné pre verejnosť. Redakcia a vydavateľ si nemusia žiadať od autorov súhlas s takýmto zverejnením. Pri zverejňovaní autorských diel na internete musia byť zo strany redakcie a vydavateľstva splnené podmienky stanovené licenciou CC BY 4.0.